Interview mit ECM-Profi Bernhard Zöller zu GoBD und DSGVO
Nachdem ECM-Experte Bernhard Zöller die Änderungen der neuen GoBD auf ECMguide ausführlich in einem Artikel dargelegt hat, besprachen wir mit ihm die Auswirkungen auf Unternehmen. Außerdem berichtet er im Interview über den Umgang mit der DSGVO, die Unterstützung durch ECM-Systeme und typische Fehler bei der digitalen Archivierung.
Interview mit Steuerberater Jürgen Schott zur GoBD
Obwohl die GoBD als Verwaltungsanweisung nur die Finanzämter betrifft, rät Steuerexperte Jürgen Schott auch Unternehmen diese zu erfüllen. Im Interview mit ECMguide berichtet er unter anderem welche GoBD-Inhalte kritisierbar sind, welche Strafen bei Nichteinhaltung drohen, was Steuerpflichtige bei der elektronischen Archivierung besonders beachten sollten und wie Steuerberater und ECM-Systeme helfen.
Neufassung der GoBD gilt seit Anfang Januar
Seit erstem Januar gilt eine Neufassung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat diese in einem Schreiben am 28. November letzten Jahres angekündigt, nachdem es bereits eine im Juli 2019 verfasste Neufassung wieder zurückgezogen hat.
Pünktlich alle zwei Jahre: Neues Major Release von »ecoDMS«
Nach 2016 erscheint nun das neue Major Release »ecoDMS 18« vom gleichnamigen Hersteller. Für 20 Euro mehr als bisher enthält es unter anderem einen neuen Webclient mit Responsive Design, ein integriertes DSGVO- und GoBD-konformes Löschkonzept und PDF-Annotationen.
id-netsolutions kauft h&p Consulting für Verfahrensdokumentation
id-netsolutions hat den Spezialist für Verfahrensdokumentation h&p Consulting übernommen. Hauptbeweggrund für die Übernahme war die Softwarelösung »Compliance Document Editor (CDE)« zur Verfahrensdokumentation, welche unter anderem Richtlinien wie GoBD und DSGVO vorschreiben.
Tipps für DMS-Projekte im Mittelstand
Obwohl Mittelständler gewillt sind, in ECM und DMS zu investieren, fehlt häufig die Zeit und das Geld, um hierfür aufwändige Projekte zu initiieren. Das muss aber auch nicht sein! Es besteht nämlich eine große Angebotsvielfalt für mittelständische Bedürfnisse, so dass sich Lösungen auch direkt mit Herstellern oder Dienstleistern in absehbaren Zeit- und Kostenrahmen umsetzen lassen. Hier finden Sie wertvolle Tipps, was bei der Umsetzung zu beachten ist.
DM Dokumenten Management veranstaltet Ende April »lobonet«
Der Hersteller des Dokumentenmanagementsystems »lobdms« veranstaltet am 26. April seinen Unternehmenskongress in Erding bei München. Aktuelle Themen wie EU-DSGVO und GoBD, Praxisbeispiele und die Vorstellung von Neuheiten bilden die Programmpunkte. Keynote-Speaker ist der Bendiktiner-Abt Dr. Notker Wolf mit dem Thema »Keine Angst vor Veränderung«.
KRP bestätigt ECM-Lösung von Amagno GoBD-Konformität
Die KRP Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigt dem Enterprise-Content-Management-(ECM-) Hersteller AMAGNO für seine On-Premise- und Cloud-(ECM-) Lösung »AMAGNO Version 5« die Einhaltung verschiedener Rechtsvorschriften und Normen wie GoBD, AO und HGB.
Die unternehmerische Bedeutung von E-Mail-Management
Unternehmerisch korrektes Handeln erfordert die Archivierung des stets steigenden E-Mail-Verkehrs. Sinnvoll ist dabei zu überlegen, ob sich nicht gleich eine E-Mail-Management-Lösung lohnt, die eine Koppelung der E-Mails an Geschäftsprozesse zulässt und damit echten Nutzen bringt.
Advertorial: Backups sind kein Ersatz für E-Mail-Archivierung
Sowohl Backup als auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails dürfen in der IT-Strategie von sicherheitsbewussten CIOs und IT-Verantwortlichen nicht fehlen. Jedoch müssen sich Verantwortliche auch bewusst sein, dass die Einhaltung juristischer Bestimmungen und Vorteile wie die schnelle Auffindbarkeit von E-Mails nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung möglich sind.