Trends bei digitalen Prozessen mit elektronischer Signatur
Elektronische Signaturen tragen entscheidend zu durchgehend digitalen Prozessen in Unternehmen bei. Jedoch ist noch einiges an Aufklärungsarbeit zu leisten, damit sich die Lösungen weiter durchsetzen. Um effizient mit ihnen zu arbeiten und rechtliche Konflikte zu vermeiden, muss klar sein, welche Signatur für welchen Geschäftsprozess nötig ist und wo Fallstricke lauern.
Bitkom bietet kostenfreien Leitfaden zur Digitalisierung
Insbesondere für KMUs enthält der 60-seitige Leitfaden »Reifegradmodell Digitale Prozesse 2.0« des Bitkom eine branchenübergreifende Anleitung zur Optimierung von digitalen Vorgängen. Die weiterentwickelte Version des vor zwei Jahren erstmals vorgestellten Ansatzes eignet sich nun auch für Verwaltungen, um Prozesse kundenorientiert zu digitalisieren.
Fünf Faktoren, die dokumentenbasierte Prozesse 2022 prägen
Pandemiebedingte Digitalisierungsprojekte haben den Weg zu automatisierten Geschäftsprozessen geebnet, die innovative Technologien wie Low-Code, RPA und KI nutzen. In diesem Zusammenhang sieht Manfred Terzer, Gründer und CEO von Kendox, in diesem Jahr fünf wichtige Trends im Bereich Enterprise Content Management (ECM).
Studie von Esker zur Automatisierung des Rechnungsausgangs
Laut einer im Auftrag von Esker durchgeführten Online-Studie haben über 70 Prozent der Befragten verschiedene Prozesse im Bereich Debitorenbuchhaltung und Rechnungsausgang zumindest teilweise automatisiert. Dafür nutzen zwischen 15 und 30 Prozent eine spezielle Software, der Rest setzt auf Software aus anderen Bereichen wie ERP-Systeme.
Studie: Home-Office-User bewerten Digitalisierungsmaßnahmen
Eine von Conga beauftragte Studie zeigt, inwieweit Geschäftsprozesse aufgrund der Corona-Pandemie und der daraus resultierenden Home-Office-Situation digitalisiert sind. Obwohl das Einholen der Unterschrift als größte Herausforderung angesehen wird, werden in der Unternehmenspraxis andere Digitalisierungsmaßnahmen priorisiert.
Ecodms bietet Plug-in für automatisierte Rechnungsfreigabe
Für einmalig 99 Euro bietet ecoDMS mit »ecoWORKZ« ein Plug-in für das Dokumentenmanagementsystem »ecoDMS« an, mit dem sich wiederkehrende Prozesse wie die Rechnungsfreigabe beschleunigen lassen. Es beinhaltet eine Chat-Funktion, um per Text, Audio oder Video offene Fragen zu klären.
Trends beim Scannen und Erfassen
Reines Erfassen und Aufbereiten zur Langzeitarchivierung ist längst nicht mehr die vorrangige Aufgabe von Hard- und Software für die Erfassung von papiergebundenen und elektronischen Informationen. Es geht darum, aktive Geschäftsprozesse zu digitalisieren, um sie effizient und rechtssicher zu gestalten. Nutzer können von Hard- und Softwarelösungen im Scan-Umfeld profitieren, die sich mittels neuer Technologien auf diese Entwicklungen einstellen.
Mehr Effizienz durch Projekte mit Scan- und Capture-Technologie
Durch Digitalisierungsprojekte rund um das Scannen und Erfassen von Informationen, ist es beispielsweise Volkswagen Financial Services, Henkel, Helsana und Hoist gelungen, Unternehmensprozesse effizienter zu gestalten. Geholfen hat hierbei das Systemhaus Alos, das auf eigen entwickelte Lösungen sowie zahlreiche Hard- und Softwareprodukte von Partnern zugreifen kann, um Scan-Prozesse optimal in Prozesse einzubinden.
Strategische Partnerschaft zwischen Inovoo und Wilken
Im Rahmen einer strategischen Partnerschaft werden die ERP-Lösungen von Wilken enger mit mobilen App-Lösungen von Inovoo verknüpft. Dies eröffnet den Kunden von Wilken neue mobile Möglichkeiten und ermöglicht es Inovoo, ihre Dialogplattform um wesentliche Elemente wie ERP und E-Marketing zu erweitern. Außerdem veranstalten beide Unternehmen erstmals einen gemeinsamen Unternehmenskongress.
Novo App-Studio von Inovoo ist Standardbaukasten für Apps
Mit »NOVO App-Studio« bringt inovoo Ende März eine Entwicklungsumgebung auf den Markt, mit der Kunden selbständig mobile Apps für die Dialogplattform »NOVO Mobile« erstellen können. Per App lassen sich so Geschäftsprozesse mit Backend-Systemen verknüpfen und automatisieren.