Studie über Workflow-Funktionalität in Sharepoint
Zunehmend genutzt aber nicht geliebt werden die neuen Workflow-Funktionen der Sharepoint-Plattformen. Dies ist ein zentrales Ergebnis der neuen Anwenderstudie »SharePoint Workflow Spezial 2017 – Digitale Transformation mit SharePoint«. Außerdem zeigt sie auch die Fortschritte im Cloud- und Online-Bereich auf.
SharePoint Server 2016: Ausblick und Integrationschancen
Sharepoint ist als Kollaborationstool empfehlenswert, als Dokumenten- oder gar Enterprise-Content-Management-System jedoch weniger geeignet. Weder die neuen Versionen »SharePoint Server 2016« als Lösung im Eigenbetrieb noch die Cloud-Variante Office365 mit Sharepoint-Funktionalität werden daran etwas ändern. Für Drittanbieter gestaltet es sich ebenfalls nicht einfacher als bisher, ergänzende Lösungen bereitzustellen. Anwender müssen Migrationen gut planen.
Advertorial: Mit Social Collaboration Teamwork steigern
Viele klassische Intranets präsentieren sich als unübersichtliche Ablage für alles und nichts. Die ursprünglichen Vorteile eines Intranets wie zum Beispiel Prozessgeschwindigkeit und Informationstransparenz rücken immer mehr in den Hintergrund – zugunsten ganz neuer Potentiale.
Sharepoint macht Intranet fit für Social Collaboration
Sowohl Intranets als auch die Kollaborationslösung »SharePoint« sind in vielen Unternehmen vorhanden, aber nicht auf dem aktuellsten Stand und aufeinander abgestimmt. Der ITK-Full-Service-Dienstleister Materna führt Unternehmen und Behörden aus dieser Situation heraus zu einem einheitlichen Corporate Intranet, das Wissensmanagement und Social Collaboration beinhaltet.
»Auch nach fünf Sharepoint-Generationen erstaunliche Defizite«
Was typische Features aus dem Dokumentenmanagement betrifft, sieht Jürgen Rentergent, Senior Berater von Zöller & Partner, im ECMguide.de-Interview auch nach fünf Sharepoint-Generationen noch erstaunliche Defizite wie fehlende Möglichkeiten für elektronische Postkörbe und E-Akten. Dass ECM-Drittsysteme diese Lücken füllen, wird mit den kommenden Sharepoint-Cloud-Lösungen seiner Meinung nach schwieriger als bisher. Eine hybride Lösung aus Sharepoint-Cloud und –Server-Betrieb betrachtet er aufgrund der unterschiedlichen Lösungsarchitekturen auch als wenig erstrebenswert.
Sharepoint-Interview mit Dvelop: »Hybride Szenarien verbessern«
Für Dvelop ist »SharePoint« eine strategische Plattform, die das Unternehmen mit ECM-Prozessen wie Eingangsrechnungsverarbeitung anreichert. Damit auch externe Mitarbeiter einfacher in Prozessschritte involviert werden können, erhofft sich Mario Dönnebrink, Vorstand Vertrieb und Marketing von Dvelop, von der kommenden Sharepoint-Version Verbesserungen bei der nativen Unterstützung von hybriden Szenarien wie er im ECMguide.de-Interview darlegt.
M-Files-Interview: Umständliche Content-Zuordnung mit Sharepoint
Der aus Finnland stammende ECM-Anbieter M-Files integriert Sharepoint- und Office365-Merkmale in seine eigene Lösung. Diese wiederum stopft Sharepoint-Lücken, die Christian Habenstein, Vertriebsleiter DACH von M-Files in der Dokumentenkontrolle, dem Audittrail, der elektronischen Signatur und dem Inputmanagement sieht.
Kodak »ScanMate i1150«: ein Scanner für den Kundenkontakt
Anwendergespräche ergaben: Im direkten Kundenkontakt werden typischerweise bis zu zehn Scanvorgänge vorgenommen. Der »ScanMate i1150« erhielt deshalb einen speziellen »Transaktionsmodus«, der die Scanleistung für die ersten zehn Blatt um 60 Prozent beschleunigt.